Для ЕДО найчастіше обирають кваліфіковану підпис, оскільки вона прирівняна до власноручної та дає документам юридичну силу без укладання додаткових угод.
По суті, електронний підпис на документах ніяк не побачити, оскільки це набір даних: інформація, яка приєднується до іншої інформації. Можна лише перевірити факт того, що документ підписано. Для цього є спеціальні програми, наприклад на порталі Держпослуг або Контур. Крипто.
Робота електронного підпису заснована на зв'язці відкритого та закритого ключівтому вони застосовуються тільки в парі. Закритий ключ (так само називається секретним), або контейнер закритого ключа, необхідний підписання і розшифрування даних.
Посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП, або УКЕП) – Найнадійніший вид електронного підпису, рівносильний власноручного підпису власника (Федеральний закон №63-ФЗ від 06.04.2011).
Для цього у сервісі ЕДО або програмі підписання необхідно знайти розділ «Підписання» або аналогічний, завантажити або створити документ. Вибрати електронний підпис, яким підписуватиметься документ — для цього в системі потрібно вибрати відповідний сертифікат ЕП. Підписати документ.
Для підписання документів користувачеві Діадока знадобиться посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП). Підійде сертифікат підпису будь-якого акредитованого центру, що посвідчує.
В електронному вигляді виглядає як звичайний штамп, що містить підпис відповідальної особи та печатку підприємства. Підписувач також може створити наклейку з повідомленням або завданням одержувачу, який виводиться на екран.
sig, у розділі «Параметри підпису» потрібно вибрати розширення підпису . sig, поставити прапор «Відкріплений підпис» та натиснути «Підписати» (Малюнок 6.7). Якщо потрібно, введіть ПІН-код до пристрою зберігання ключів або пароль і натисніть «OK».