Як ведеться журнал реєстрації наказів?
Якщо ви реєструєте накази в журналах, то такі журнали повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені підписом керівника та печаткою підприємства за її наявності. Виправлення в журналах не допускаються. Неможна вирвати аркуш із журналу. Період реєстрації наказів – календарний рік.
Як реєструється вхідна документація?
Для вхідних документів реєстраційний індекс складається з порядкового номера та індексу за номенклатурою справ або іншого індексу, що застосовується в установі, наприклад: 123/01-12, де 123 — порядковий номер, 01-12 — індекс справи за номенклатурою.
Як правильно оформити журнал?
2.1.1 Всі журнали оформлюються державною мовою. 2.1.2 Журнал має містити титульний аркуш (додаток А) з вказанням: – Найменування закладу; – Посилання на затвердження форми журналу, якщо є; – Назви журналу; – Найменування відділу, в якому ведеться журнал; – Дати початку та закінчення ведення журналу.
Який із цих журналів обов’язково має бути у відділі кадрів?
На підприємстві має бути мінімум два Журнали реєстрації наказів з кадрових питань, а саме Журнал реєстрації наказів тривалого строку зберігання та Журнал реєстрації наказів тимчасового строку зберігання.
Ведення документообігу в електронному вигляді. У Правилах зазначено, що підприємство може вести документообіг в електронному вигляді.
Реєструвати потрібно усі вихідні документи для обліку і виконання, незалежно від способу їх створення та надсилання адресату. Вихідні документи …
Якщо вхідний лист прийшов до Вас в електронному вигляді, Система дозволяє створити новий документ “Вхідний лист” за допомогою простого перетягування …